�@団体登録申請(ご利用希望日の１２ヶ月以前)

　 施設の利用希望全ての団体は、事前に「団体登録申請書」を提出し、「団体登録」をしてください。

　 また、１団体で登録できるのは、代表者(登録者)１人のみです。

　 重複登録していた場合は、すべての登録を抹消します。

※登録に必要な物

　�@団体登録申請書

　�A登録者本人確認書類(各団体の規約や名簿・パンフレットなど、団体名と代表者名の写しでＯＫ)

　�B過去の催事開催実績(過去のパンフレットなど)

　なお、当施設を最後に利用してから１年間が登録有効期間です。

　１年を過ぎての再利用は、改めて再登録していただきます。

�A利用計画書提出(ご利用希望日の１２ヶ月前の１日〜５日)

　申込みは、持参もしくは郵送・ＦＡＸのみとし、電話では行いません。

　 利用団体は、各種書類の提出にあたり、利用内容や利用区分といった詳細について、事前に当施設と調整を行ってください。

　 希望日が重複した場合は、当施設で調整させていただきます。

　 調整が不調となった場合は、抽選により利用団体を決定します。

　 抽選会に参加できない場合は、権利の放棄とみなします。

�B利用決定

　決定した利用団体には、当施設から「利用決定通知書」をお送りいたします。

�C利用申請書提出(利用決定通知書発行後から１４日以内）

　利用許可申請書、利用申請計画明細書等の書類を持参・郵送・ＦＡＸにて提出してください。

　 必要に応じて、「特別施設設置許可書」「物品販売等許可申請書」「利用料減免申請書」「利用料後納承認願」「催物開催届出書」などの提出を求めます。

　 各書類の提出の詳細・記入方法は事前に当施設にご確認ください。

　 提出後に内容等の変更が生じた場合は、「許可申請事項変更申請書」を提出してください。

�D料金納付

　料金は、区分・時間帯によって異なります。各時間帯の料金は当施設へご確認ください。

   利用料申請書発行後１４日以内に、全額を指定銀行口座へ納付してください。

   また、附帯設備などは催事終了後に指定された期日内に全納となります。

　※原則として銀行振込（手数料は、負担していただきます）

   ※一度納付された料金は、返還することはできません。

�E事前打合せ（利用日２ヶ月前まで）

　 指定された期日において、当施設との打合せを行います。

　 主催者代表、設営や演出に携わるすべての代表者が出席してください。

　 また定められた資料を期日までに提出してください。

その他

※会場準備・会場撤去等を行う大がかりな行事を計画される場合は、事前に当施設におたずねください。

※国または地方公共団体が利用する場合や、精算を必要とする場合は、料金の納付を後納することができます。

※会場準備または会場撤収等のみを行う場合の利用料金は、利用時間帯区分の、当該貸切利用料金の５割減とします。

　 ただし、会場準備でリハーサルを行う場合は、当該貸切利用料金となります。

※本館の利用者は優先的に平沼記念レストハウスを利用することができます。

※2010年4月1日より「神奈川県公共的施設における受動喫煙防止条例」施行（第1種施設）に伴い、横浜文化体育館および平沼記念レストハウスは、「全面禁煙」となりました。

詳しいことは当施設までお電話でお問い合わせください。

• 24時間制・コインパーキング（30台）
• 利用料：普通車15分100円

※どなたでもご利用いただけますが、混雑が予想されますので、公共交通機関をご利用ください。 但し、主催者専用スペース（約７台）は無料となります。